大学办公工作总结7篇
我们每个人都应该重视写工作总结这件事情,工作能够万无一失,其中少不了一份工作总结的,总结社小编今天就为您带来了大学办公工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
大学办公工作总结篇1
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由活动性向服务型、指导型的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2. 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得道德风尚奖便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了主席团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1. 及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门, 方便工作正常开展;
2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1. 给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
大学办公工作总结篇2
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已经一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
一、我做过的工作
1.完成xx学院第五届学生会干部、干事通讯录;
2.整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表;
3.做法学院学生会2017-2018年度工作总结;
4.积极参加例会、值班等。
二、我在工作中所取得的经验
1.处理好人际关系,是做好办公室工作的前提;
2.“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在;
3.在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平;
4.不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做;
5.多向他人学习,自己就会提高得更快。
三、今后建议
1.学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作;
2.在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作;
3.积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力;
4.希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
大学办公工作总结篇3
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面
办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2、收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3、整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4、参加院里活动,并制作总结。
5、收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
大学办公工作总结篇4
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶。
在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、落实好年度评优工作。
起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系。
积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作。
起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
大学办公工作总结篇5
办公室是一个主要负责上传下达、物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。在这一学期中办公室能够很好的完成各项工作,得到了大家的认可,尤其是部员的认真工作屡次得到好评。
下面我将这一学期的工作总结如下:
(一)清点、整理物品
开学初我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。
(二)编排值班表,加大值班监督力度
由干事重新编排了值班表,都留有存档。并完善了值班制度,为保证值班及办公室卫生的质量,特安排办公室部员每人每周负责一天的监督,将责任落实到个人。
(三)认真做好文字材料的整理工作
一如往常整理学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。
(四)积极配合各部举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到各部门。随后在各部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(五)成功举办活动
一改办公室不主动举办活动的传统,独自举办了竞赛活动,总体上很成功,首次举办活动锻炼很多,加强了部门的凝聚力,充分发挥了团体的智慧,并合理利用有限资源提高办事效率,在骨感的实践里发现理想中操作难的问题,避免眼高手低。此外科节我部承担了四个其他学院活动的选拔,部员出色的完成了任务,充分展示了独当一面的能力。
(六)做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。本学期报账数目较大,但未出现任何纰漏。
(七)工作感想
对办公室这一学期的工作表现很满意,尤其是部员们的工作精神屡次得到其他部长的夸奖,这一学期一如往常,唯一不同的是我们自己举办了活动,活动的构想、准备、细节完善、举办一系列过程中的艰辛与繁忙让我们每一个人都成长了很多,台上一分钟,台下十年功,只有准备充足了才不会乱了阵脚,而且要注意很多细节,实施的时候会发现有了大体框架不代表已经完成了大部分,某一小处就会让你难以过关。活动中有很多不足,与主持人沟通不够,抢答环节秩序有点乱,双人猜词时间安排不好,颁奖时间急促给拍照带来不便等。
跟部员在一起工作很快乐,我们就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一种融洽的气氛中商讨事情、工作,充分发挥各自的智慧与能力,把办公室的工作做好。每当听到其他部长夸奖我们部员时,心里便会很自豪。相信在以后的工作中办公室将会做得更好,生科也会越来越好!
大学办公工作总结篇6
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
办公室
20xx.6.18
大学办公工作总结篇7
忙碌了半年,又到了收获劳动果实的时刻,在爱心社第六届下学期的这半年里,我以及办公室的其他每位社员都逐渐走向成熟,已在办公室历练半年之久的我们,都对办公室的工作形成了系统的工作链条,不再需要别人提醒、不再需要他人督促,工作态度由被动转为主动,不再像以前一样“办公室主任在哪里,爱心社的办公室就在哪里”如今看到的景象是“爱心社有许多小办公室,每位办公室成员走到哪里,爱心社的小办公室就在哪里”而这些小办公室在我的带领下朝着共同的目标——服务社团、服务同学而不断努力着。
经过了一年的朝夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员来说不再简单是爱心社的一个机构,而是一种归属感的象征,我们一起工作,一起奋斗,遇到困难一起想办法解决,一起分享成功举办活动后的喜悦,爱心社成了我们的大家庭,爱心社办公室成了我们的小家庭。
在第二学期初办公室成员在积极配合及协调各部门工作的情况下,一同完成了爱心社第六届第一次全体社员大会、吴堡乡衣物捐赠活动、饭卡贴活动的前期资料准备工作、博爱五月募捐衣物活动、社团章程的修改、爱心社勤工俭学岗的财务及监督工作、爱心社第一届建设成果展。虽然是大家互相配合的工作,但办公室的每位成员都恪尽职守,坚持做好自己的'岗位,以主人翁的责任感为社团的每次活动贡献出自己的力量。不仅如此,办公室还独立举办了爱心社常用应用文培训会,在完全由部门独立承担的情况下锻炼社员独立思考,自主学习,从前期的策划到活动现场的布置再到活动结束后的总结,让社员全程参与全程把握。虽然活动还有很多不足,但社员的进步是非常明显的,同时大家也认识到了自身的不足,为他们以后的工作打下很好的基石。
当然,办公室本学期的工作还有许多不足:
1、虽然终于有了第一次独立举办活动的机会,但办公室工作仍然十分缺乏创新,办公室最大的优点就是女生多,工作踏实,但不可否认,这也是我们最大的缺点,总是一味的做常规工作(做得很好),缺乏新创意。
2、办公室虽然经常写社团材料,总结、会议记录、爱心感言等等,但社员材料的书写格式仍不规范,每次都是大家发到我的邮箱,我修改一番以后再发到社团邮箱,这样大大降低了工作效率,当然,这其中我要付很大责任。
3、本学期办公室社员减少很多,或许有我的原因吧!由于人员的减少,留下来的部分社员工作增加了很多,偶尔剥夺了休息的时间,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠闲地一直在悠闲,工作的永远只是少数人,因为一时的懒惰而丧失一次次锻炼的机会,当看到别人已远远超过自己是悔之已晚。希望下届的办公室工作更加出色,为社团培养出更多优秀人才!
