大学学生会办公室月总结5篇
优质的月总结是需要结合自己的实际经历的,写总结也是非常考验我们个人能力的,月总结的写作经验是靠自己不断积累得来的,需要大家格外重视,下面是总结社小编为您分享的大学学生会办公室月总结5篇,感谢您的参阅。
大学学生会办公室月总结篇1
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1。基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2。办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1。在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1。 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2。 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3。 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
大学学生会办公室月总结篇2
一、本周工作回顾
1、我校学生会主席xx出席我部门例会,成员从中收获颇多。
本周五,我校学生会主席徐君应邀参加了我部门的例会,例会流程如下:
1、本部门成员一次自我介绍,也可在介绍过程中向徐君提出问题
2、徐君将问题归结如下:
(1)军旅生活中她的收获是什么;
2)如何处理好学习和工作的关系;
(3)如何处理好与朋友、舍友的关系;
(4)是否觉得自己因工作失去了很多同龄人所拥有的正常的生活,并对问题作了回答:她说当兵的经历得到最多的是毅力的培养,她就是从那时起习惯了要将什么都做到最好,保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学习和工作的关系时,她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将大学英语课文中的sectiona全部背诵完毕,英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己的学习和工作不会起冲突,因为她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的朋友,如常人一样有自己的烦恼和喜忧,并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获,并且拥有更多的经历和体验,生命才会更加多采与完整,并极力鼓励我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金,总之,任何能增加自己重量与分量的事都要尝试着去做。本次例会中主席还与我部成员分享了很多她不为外人道的人生经历和经验,让成员的收获颇多,并对学生干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。
2、参加“毕业生毕业准备情况的调查问卷“活动
本周周三晚九点我部门部分成员参加了第二天的招聘会调查研究的活动前期安排工作会议,由就业创业部对整体工作情况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参加了此次大型的“毕业生准备情况”调查问卷活动。
3、参加周五的入场券发送活动
本周五社联在举办了“第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨xx师范大学20xx年大学生电影节启动仪式”,我部门上午没课的成员在b区广场集合并接受分配的任务,将入场券纷送给学生会各负责人。
4、周三中午我部门召开会议,讨论论周六出游的相关事宜
周三中午我部门组织会议,说明到森林公园烧烤的具体情况和注意事项,并让成员提出意见,如要吃什么,该怎样去购买所需物品等。
5、我部门组织成员到xx公园烧烤,以增进成员友谊、增强部门凝聚力
本周六我部门成员到xx公园烧烤,各组按男女分配,以促进成员的交流与沟通,并在游玩得过程中体会集体的温暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出现的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将情况说明清楚,导致周三晚上我部门参加任务分配会议的人员没有原定的多,使工作分工受阻,人员不够分配。今后应注重字句的斟酌,保证成员接收到的信息是精确无误的,保证工作质量。
2、由xx出席我部门会议引出的思考:
(1)我部门应在日常活动中提醒并树立成员的优秀意识,督促其在学业与工作中不断成长。
(2)我部门给成员的应该更宽广、更有高度的锻炼平台,以做到在工作的传承上保质保量。
3、本次我部门成员由于各种原因参加出游的人只占了二分之一,为节省资金,办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累,主任总结经验说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。
大学学生会办公室月总结篇3
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1。 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参(安全保卫部工作总结20xx)与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2。 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
大学学生会办公室月总结篇4
时光飞逝,学生会办公室在吕君老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,圆满的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室主已经一个学期。作为办公室主任的我与这个团队一起成长,我们这个温馨的小家庭在这短短的一个学期里,从相识到相知,共进退,同成长。
在办公室呆了一年半,大一的一年与大二的半年的心情完全不同。大一的我作为干事,对学生会的整个工作模式等不大了解,平时也就是完成主任们安排的任务。但是当我坐在主任这个位置时,我的任务更多了,接触的方面也更多了:上要向老师、主席汇报工作,下要与干事分配任务,还要与其他部门做好沟通交流工作,与其他两位主任一起统筹好整个办公室。虽然有时候会觉得累,但是我从来没有半途退出的念想,因为我一直告诉自己:做事就要有始有终,无论做什么都会有所学。并且,回顾这一学期的工作,我的的确确在收获,在成长。
在过去的一学期里,我与老师、主席、其他部长及干事都相处得比较融洽,但是我最不满意的是与干事的相处。其实在暑假里,我跟婷婷、雯雯就设想了我们办公室的未来,我们三个也一直向着这个梦努力着,可是经历过之后才发现,与干事的相处以及对他们的培养确实不是件易事,在交往过程中难免会出现一些摩擦,一方面,每个人的价值观、喜好、做事风格等等都不尽相同;另一方面,现在我们与干事相隔两地,空余时间又不大一致,有些紧急工作没法让他们赶过来完成,这导致他们接触得更少,学到得更少,存在感也就降低了。还有另外一个很重要的方面:很多时候我们站到了高的位置,反而会忽略一些干事的想法,很多时候部长或者是主席一些无心的举动往往会让干事觉得这些人有些自视甚高,哪怕这些人的本意并非如此,我相信我们学生会中不管是主席或者部长,没有一个是自以为很了不起的,大家都是平等的,都是在学生会中的一份子,但是,既然有干事会这么觉得,我觉得对部长包括主席来说,这是需要改进的。针对这些问题,在下学期我将做以下调整:
1.在空余时多与干事交流,无论是工作还是学习还是其他方面,借此对他们有更多的了解,也提高他们的存在感,归属感;
2.自己加强理论学习,阅读关于管理方面的书籍、成功事例,以最适合的方式管理办公室,也多与主席交流,及时反映情况;
3.办公室每个成员都要加强总结工作,会议上把更多的时间留给干事,及时发现问题,解决问题。
一个学期下来,说实话虽然跟干事们的接触并没有太多,但是感情却是真的很深厚,不管是每次活动出现问题或者是生活上,我们不再只是部长跟干事的关系更多的而是朋友,我相信一年下来我们收获的不再只是工作上的学习、经验之类。办公室是一个有爱的小家庭,我相信在这个家庭中,有人愿意付出,有人愿意包容,当然也可以收获很多,不只是工作学习方面,也可以有友情等等。我相信在接下来的一学期中,办公室的每个人还是会以饱满的精神迎接每一次活动每一次挑战,然后有更出色的人留下来继续我们的梦。
大学学生会办公室月总结篇5
20__年下半年,财经学科部学生会办公室全体成员在指导老师陈三妹老师及主席团的领导下同心同德,齐心协力,围绕学科部本学期学生工作中心和学科部团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全学科部大局努力发挥各项职能。在学生会主席团给予鼎力支持、其他各部门积极配合、部门成员的共同努力之下,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况汇报如下:
一、迎新与招新工作
1)迎新工作。根据迎新策划与工作安排,我们办公室人员被分为五大组在各个不同的流程点迎接新生。在整个过程中,我部与其他部门积极配合,迎新工作秩序井然,有条不紊。我部的工作人员也都充分表现出了爱岗敬业精神与礼貌待人的品格。
2)招新工作。由于前期下寝室的宣传很到位,这学期报名的人比较多,我部将招新工作人员进行了分工,也将初试和复试分为了几个环节,在面试前期我部准备充分,面试现场也进行的非常顺利,招纳了一批热情四射、认真负责的有贤之士。
二、常规工作:
1)值班工作。在做好值班安排表后,我部选出了五位值班负责人对周一至周五的值班进行监督和值班规范工作,以便及时地对值班情况进行反映和处理。对于迟到和旷到的个别人员,我部都及时与该部门部长反映,并督促大家守时守规,对于值班期间出现的突发状况,我部也鼓励大家及时的与各部部长和主席团沟通,以便更好地完成工作。
2)查寝工作。在党支部副书记吴胜林、指导老师陈三妹、主席团和其他各部门的指导配合下,查寝工作取得了长足的进步:由学工处发来的查寝评分细则,让查寝工作更为规范和细致了。查寝的方式也由以往的定时不定点改为了不定时不定点的抽查,人员安排以小组的方式进行,使查寝工作更有组织性和纪律性。同时,在每周查寝工作结束后的第二天,我部都会及时地做好查寝小结,并及时地向吴胜林书记、陈三妹老师和主席团反应查寝情况。
3)学干培训。按照每两个星期举办一次学生干部交流培训大会的惯例,办公室都在大会开始前五十分钟,安排人员进行黑板字的书写,签到处的签到以及会议点门口的接待工作,使学干培训能够按时地顺利进行。
4)材料整理和物品清点。在活动后,我部都会收纳整理好各部门的活动总结,并及时地将其归档保管。在档案管理上,我部按其性质进行了重新分类,同时,还加强了对学生会各项的电子资料的收集和整理。在物品清点上,我部每两周对办公室进行清点,并对使用完后,需要及时添加的物品进行了购买。对于物品的外借,我部也让借方根据物品借条进行了登记,并及时催还。
5)每月之星。我部在各部门选出“每月之星”后,对各部门“每月之星”优秀人员的照片贴于展牌上,并收取“每月之星”当月的个人总结进行归档,以鼓励大家,带动大家的积极性。
6)联系录的编制。本学期内,我部编制了院学生会、理工学科部学生会、人员学科部学生会、信息学科部学生会的副部以上联系录,同时,还编制了本学生会内部的联系录及班级干部的联系录。使学生会在完成各项学生工作上信息畅通。
三、 协助工作:
1)协助院学生会各比赛人员的选拔。我部积极与其他各兄弟部门一起,共同配合院学生会比赛优秀人员的选拔,在财经学科部南昌大学科学技术学院第五届大学生运动会、南昌大学科学技术学院“院庆杯”演讲比赛财经选拔赛、南昌大学科学技术学院第三届综艺大赛财经选拔赛中,我部做好后勤工作,保证比赛的顺利进行。
2)协助其他兄弟部门的工作。我部积极配合活动部“经天我主播”第二届主持人大赛的会场布臵和收尾工作,并协助自律部做好早点到以及晨跑工作,每天安排部门成员负责点到以及领跑的事项,使晨跑工作能够顺利的展开。
回首这一学期的工作,办公室取得了较好的成绩,但仍存在一些问题,如在进行某些工作时人员分配还不够合理,在信息的传递上还不够及时,物品保管上还不够规范。这也是办公室下一阶段需要改进的地方。在即将结束的一学期里,办公室的工作既有优秀的地方,也有一定的缺陷,我们会总结经验教训,及时弥补自身不足,使办公室的工作完成的更好。在即将迎来20__年,我部门将继续保持严谨认真的工作作风,争取更好的成绩。同时,我们将传承办公室“有组织,有纪律,有信念”的工作理念,与各部门一起为财经学科部学生会,为科院美好的明天而奋斗!
