档案工作总结2023个人6篇
转眼间忙碌的工作又结束了,又到了我们写工作总结的时候了,工作总结的出现,能够让我们更好的记录下自己在工作中积累的经验,下面是总结社小编为您分享的档案工作总结2023个人6篇,感谢您的参阅。
档案工作总结2023个人篇1
20xx年,区直机关党工委严格按照区档案局年初印发的《20xx年档案工作目标管理考核评分细则》(乐中档发[20xx]1号文件)要求,认真贯彻执行,狠抓工作落实,结合自身单位工作实际,现将我委20xx年度档案工作总结如下:
一、领导重视(自评分20分)
我委高度重视档案工作,全年研究部署档案工作会议2次,按要求订阅了《四川档案》,档案工作由办公室工作人员具体负责,并按要求积极参加区档案局举办的各种业务培训。
二、基础设施(自评分20分)
按档案管理的要求,我委配置了档案管理专用软件并充分发挥作用,实现了档案的数据化管理;配置有档案专用柜架(铁质),办公室环境通风条件好,室内有防光窗帘、档案柜、空调等器材物品,安全工作设施齐全,并坚持定期定安全检查记录。
三、基础业务(自评分40分)
一是20xx年前形成的文件严格按照区档案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了20xx年前各种门类和载体档案的归档工作,无积存零散文件,案卷质量符合《规则》要求;三是20xx年开始形成的档案按要求全部录入档案管理专用软件;四是档案装具的式样、规格、质量符合国家标准,建立有各类档案统计台帐,帐实相符;五是机关发文按两套制保存;六是档案工作达到省规范化管理三级以上标准。
四、开发利用(自评分20分)
按要求编有20xx年度全宗介绍、大事记、组织机构沿革;编有20xx年度基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集;编有20xx年度档案登记和利用效果分析。
自评得分:100分。
档案工作总结2023个人篇2
自xx年10月份入厂以来,从事档案室管理工作,主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作,经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟悉掌握,具体工作如下。20xx年主要工作如下:
一、经整理,自20xx年1月份至今总计接收图纸440套,其中包括35套是针对不同部位的修改图;440套图纸主要包括土建施工图纸33套(其中2套对0版进行了修改);钢构图79套(其中18套对0版进行了修);设备安装,工艺布置及电器、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图总计191套(其中14套对0版进行了修改)钢字备件图63套(其中1套对0版进行了修改)液压系统图4套;上海亚新连铸机安装图11套;连铸机备件图纸22套,戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套(档案室现存1.5套);10000m3水处理图纸33套(其中5套作废)。
二、建立了图纸电脑台账,完善了图纸收发管理记录,制定了蓝图下发单,及各借图单位联络信息体系,总计统计借阅图纸单位如下:项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等单位,并对其所借图纸资料分类登记管理,及时催图归还等工作。
三、对所有图纸管理实行分柜、按系统进行管理,确保每份图纸都成套,每张图纸有记录,此项工作有待于进一步细化,并对因设计院下发的蓝图份数不足的,不能充分满足施工单位使用的图纸向领导汇报及时将复印明细传给供应进行复印(经领导批准),并做好复印回来的白图发放记录。
四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中)
五、随着工程尾声即进,近期开始接收2x120转炉工程相关方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有入柜,后期还会有许多检测报告归档。
六、整理作废图纸280份已装袋存入柜中,备以后查阅,做好档案室的管理工作外,积极协助李部长的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部长的指示,所有图纸必须保留两套存档,进行摆放管理,严格按照管理规定发放借阅。
2、对所有图纸进行细节管理,由于先前图纸管理只是按成套图进行贴签管理,没有具体到图纸目录所涉及到的每张图纸,没有贴出具体的图纸目录清单这将给投产以后的设备改造,备件加工等工作带来负面影响,真对其问题下一步加大工作量对其进行重新整理、细化。
3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的准备工作,制作交接表格手续,认真落实每个借图单位的借图情况,并将信息及时反馈给部里。
以上是进厂2个月来的工作情况及下一步的工作打算,不进详实,但我会尽我最大所能,配合领导工作,把档案管理工作做得高效、细量、拘节。
档案工作总结2023个人篇3
一.工程概况
12月1日,竣工时间为20xx年月日。该工程由融侨长江(重庆)房地产开发有限公司开发,中煤国际工程集团重庆设计研究院设计,重庆新鲁班监理有限责任公司监理,南岸区建设工程质量监督站监督,浙江鸿翔建设集团有限公司进行施工,勘察单位是重庆607勘察实业总公司,工程总建筑面积62034.47m2。本工程结构形式为框架剪力墙结构,建筑结构安全等级为二级,地震设防烈度为6度,建筑抗震设防类别为丙类,抗震等级为三级,结构设计使用年限为50年。
该工程基础设计为人工挖孔桩、伐板基础。桩基安全等级为二级,主体为钢筋砼现浇框架梁、柱、板,烧结空心砖填充墙,屋面为刚性上人屋面、不上人屋面、种植屋面。
融侨城一期a区Ⅱ、Ⅲ标段位于重庆市南岸区风临路,开工时间为20xx年
二.管理体制
本公司对该工程进行了上至公司经理、技术负责人、质检处,下至工程项目经理的层层落实责任制度,建立健全了质检体系,我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打印机一台、摄像机一台、照相机一台、文件柜2个、装订机一台、裁纸刀一把、编码机一台等,并从档案素质上加以培养和重视。安排持有《城建档案管理员》上岗证的专职档案员一名。
三.档案工作与资料形成情况
本工程在施工中,首先积极配合建设单位、监理单位狠抓工程质量,找出问题及时采取措施。原材料进场立即进行现场见证取样送检,对各隐蔽部位均先经过建设、监理单位办理隐检资料和各种图片、摄像资料后才施工后一道工序,工程资料均与工程同步进行,签字签证完善。对不懂的有关问题向档案管请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。该工程由公司质检处、技术处和现场质检员、资料员、施工员等对开工以来的各分部分项工程的保证资料进行了严格检查,不论原材料的合格证、复检报告、主体工程的砼、砂浆强度报告以及给排水工程的各种功能试验、电报工程的测试等均符合设计要求,资料基本齐全,满足归档要求,竣工图均按市档案馆的要求进行绘制,整个工程书写材料均采用炭素黑墨水书写,纸张尺寸不统一的均用a4纸进行了裱糊。
工程文字资料均按城建档案归档内容及“一览表”上的前后顺序进行排列,图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行组卷,每卷厚度均控制在30mm以内,案卷编目完善并装订成册,本工程档案共完成四套,施工单位自存一套,交建设单位、物管单位、市城建档案馆各一套。其中交建设单位的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交市城建档案馆的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;施工单位自存的一套共卷,文字资料卷,图纸卷,图片及声像资料1卷;交物管单位一套共卷,文字资料卷,图纸卷。
四.自评情况
综合上述检查评定,经公司技术处以及企业技术负责人核定,本工程资料自评优良。
五.不足之处
在声像资料方面,由于平时对工程重要资料没备份,后因项目部电脑被盗,致使声像资料丢失,所以本工程的声像资料不是很完整。
由于现场经常停电,致使有些资料是电脑打的,有些资料是手写的,影响了卷内美观。
六.经验与总结
处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系
在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到档案管理方面事事心中有底。
充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
平时施工过程中的重要文件要经常备份,减少不必要的损失。
七.结束语:
本工程在档案收集整理的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案管的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!并敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行检查,多提宝贵意见,促进我们在今后的工作中进一步总结经验,吸取教训,争取做出更好、更完善的工程档案。
档案工作总结2023个人篇4
本人20xx年参加工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案工作总结2023个人篇5
随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:
1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;
2、资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3、各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4、借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;
5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三、分类存档的方法:
1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。localhost实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。
档案工作总结2023个人篇6
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20x年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、提高自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中提高改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需提高理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,提高改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
