2023总务科工作总结模板8篇

时间:2023-03-22 12:05:12 分类:工作总结

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2023总务科工作总结模板8篇

2023总务科工作总结篇1

在学校党支部的统一领导下,总务处紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,努力改善教师的工作环境及教学环境,开展学校的总务工作。

1、做好后勤常规工作,保证学校教育教学工作的顺利进行。如:做好学校教育、教学工作所需要的教学用品、用具的必要供应,开学初有计划有目的地进行经费预算,尽最大努力满足教学的物质需求;

2、管理好校产,使学校的硬件设施不断完善。

借助固定资产管理公司的力量,处理了我校的固定资产账物不符的情况。对固定资产进行管理和盘点。

3、合理安排,不断改善教学设施。

根据教师的教学需求,与学校后勤管理领导小组成员一起,根据我校的实际情况,合理使用我校财政预算,购置实用的办公桌和办公电脑,把多媒体设备搬入教室,改善教师办公和教学条件,提高教学效率。

4、抓好校园环境卫生管理,特别是抓好学生的个人卫生和卫生行为习惯。

5、争取教育局的支持,改善学校的校园文化氛围。本学期,对科学自然室、学校走廊的文化氛围进行了改善;乒乓球场的档雨棚已经立项,并正在设计中。

6、学校在今年成功地举办了建校60周年校和第六届体育艺术节。在活动中,学校后勤小组与教育局和村委积极联系,得到了村委和教育局的支持,在准备庆典活动的过程中,后勤小组积极与供应商联系,保证了环境的美化和庆典活动的顺利进行。

2023总务科工作总结篇2

紧张有序的20xx年已经过去,回顾这一年的工作,总务科根据学院构建绿色校园的目标要求,按照年度工作细化分解指标,在处领导和各部门的大力支持及协助下,通过总务科全体同志共同努力,克服人手缺、任务重等困难,尽职尽责,有计划、有步骤、有重点地完成了校园卫生保洁、园林绿化美化、通信保障等方面的任务,圆满完成各项工作,达到计划要求,现将本年度总务工作作如下总结:

一、内部管理方面:

1、按照《后勤处岗位工作规范》的要求,严格执行落实学院和后勤处的各项规章制度,对违反规定者进行了严肃处理,严明了纪律,警示了他人;

2、不定期召开全科室会议,及时快速将学院、处里的政策、规定、制度、要求传达到每个人,以指导我们的具体工作;

3、聘请园林学校的老师举办了绿化养护方面的知识培训,普及了专业知识,拓展了眼界,开拓了工作思路;

二、园林绿化完成工作方面:

1、完成绿地、花坛、盆栽的卫生清洁和花卉苗木草坪的日常管护,完成草坪养护约2200平方米,盆栽近300盆;

2、在苗木生长期定期修剪整形,全年累计修剪8次约50000平方米;

3、根据不同季节不同时期病虫害的发生危害程度,全面灭杀2次,定向灭杀3次,共计喷洒药液5000余斤;

4、加强对大树的管理养护,对病残枝、蘖生枝、枯枝、下垂枝等等影响植物生长、楼宇采光、车辆人员通行的枝条及时清理和修剪,已完成树木主杆刷白518棵,修剪65棵;

5、完成了车库出入口新建花坛的绿化施工;二号住宅楼南绿地、三号、十号住宅楼之间安装绿地及教学区部分绿地改造,翻耙土地420平方米

6、在校园绿化配套设施设备上加大投入,投入2.5万元分别在学术厅北高花坛边及一二号教学楼之间绿地旁定制安装园林座椅12套;对附中北门紫藤架进行了修缮,在一号教学楼南门新建藤袈一座,并栽植蔷薇花10窝;新建17.4米*3.2米温室一座、绿地防护栏140米;投入2.4万元购置树枝粉碎机一台,不但节省了树枝清运费,粉碎后的残渣又可还田积肥,废物利用;

7、积极打造浓厚校园绿色氛围。新生开学之际、主要节日和重大活动期间,在校园主要场所摆放鲜花造型、悬挂绿植9000余株(盆);

8、查缺补漏,栽种移植,拓展可栽植绿地面积。全年共种植树木95棵、花卉5000余棵(窝)、苗木23000多株、竹子近百平方米;

9、认真做好中长期绿化规划方案,有条不紊,循序渐进调整植物布局,增加新品种,提高绿化率;

10、充分利用绿化人员现有的技术能力和花卉种苗繁育条件,自己动手,培养和繁育各种花卉种苗1000余株;

11、集中力量整治绿化土地,翻整追肥

三、卫生保洁工作完成方面

1、完成保洁员岗位调整,核岗定责;

2、完成对住宅楼卫生日常清扫保洁;

3、完成对住宅楼周边和楼道内堆积物的清理及全院卫生死角的全面治理;

4、完成全院道路及公共区域地面的清扫保洁;

6、对主干路雨水管道和楼宇门洞挑檐排水管疏通和清理疏浚,清理杂物8立方米,

7、完成学术厅一层大厅墙面636平方米、玻璃雨棚、朱雀琴行玻璃雨棚的清洁和冲洗;

8、完成内涝后全院地面冲刷和消杀工作;

9、完成各类垃圾废弃物的集中和清运,全年清运垃圾500余车约9000立方米;

10、应对雨雪冰冻天气,及时铲除冰雪清扫落叶,保证道路通畅和车辆行人安全;

11、对垃圾收集站围墙进行加高、地面进行硬化,定制保洁工具箱5套,建设和改造保洁员劳动用品及住宿简易房120平方米,很好的解决了垃圾站周边环境和劳动用品存放问题;

12、自制劳动工具和更换、维修果皮箱垃圾桶23件套,保证了工作的顺利进行。

四、通讯保障

1、完成了中国电信、中国联通两家电信公司在学院的基站场地合同续签,中国移动的基站场地租赁合同明年到期,已联系对方办理相关手续;

2、协调各通信运营商及时办理业务、处理故障。

五、服从上级安排和调遣,协助配合其他部门完成各项临时性工作。

六、存在的不足:

本年度总务科基本上按计划完成了各项任务,取得一定成绩,但由于工作任务重,人员紧张,管理能力和技术水平有限,还存在许多的不足:

1、班组的设置不尽合理,岗位人员的职责需明晰;有的管理制度缺失(如垃圾中转站管理制度、总务库房管理制度等等);

2、工作中单兵作战能力强,团体作战能力比较差;缺少全局观念和大局意识;

3、在遵守职业道德和各项规章制度(遵章守纪)上意识淡薄;

4、班组长的模范带头作用不明显,组织管理能力亟待提高;

5、工作的主观能动性和创新性不够,完成工作的效率和质量不高;

七、20xx年主要工作思路和工作计划:

1、围绕20xx年学院教学审核评估对校园环境的要求,周到细致做好环境的日常清扫保洁,不留卫生死角;全面完成校园绿化工作及配套设施的定制安装。

2、进一步健全和完善相关的规章制度,根据学院特点和实际修改岗位工作细化标准。

3、展开职业道德、法律法规及业务技术的学习培训,逐步提高人员综合素质和业务技术能力,并使之常态化。

4、加强对校园绿化美化的宣传,给树木定制铭牌,在绿地树立文明提示牌,提高大家爱护环境、保护环境的意识。

5、建立形式多样的监督检查机制,组织班组成员之间互相到责任区域给对方“挑刺”,将各层级的抽检同组员之间的相互检查结合起来。

6、分别举办保洁、绿化劳动技能大赛,全面提高劳动技能。

八、特别说明

1、在面对因极端天气造成的内涝清理、铲除积雪、大面积落叶清扫工作中,班组之间的相互支持,全体职工的密切配合有力促进了工作责任心和集体意识的增强

2、节约投入:在经费投入有限的情况下,自己培育花卉;购置了树枝粉碎机,粉碎后的树枝还田再利用,绿化班组行道树刷白。以上工作的完成节约经费3万元左右

3、坚持把“迎接审核评估校园整治”工作与日常工作结合起来,是校园的整体环境得到很大提升。

4、在党支部的组织支持下,全处人员义务劳动,在清理行道树树皮、积雪铲除、内涝后的冲洗消杀等工作方面,给予总务科极大帮助。在此,我代表总务科全体职工表示衷心的感谢,感谢党组织的强有力领导,感谢各兄弟部门的鼎力相助,总务科取得的每一份成绩都有你们的功劳,谢谢!!

2023总务科工作总结篇3

紧张而有序的年度第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展,圆满地完成各项工作,现将本学期总务工作作如下总结:

一、做好学校的后勤服务工作,美化校园,核清校产,做好资产管理,给教育一线做好后勤保障。

二、完成维修改建工程,改善了教育教学条件和师生生活条件。

1、新建单身教师宿舍4间

2、拆除危房一栋,原址新建停车场396 m2

3、修砌围墙全长约367米,

4、维修水泥道路约100米

5、所有教师办公室内外油漆。

6、新建办公室前花圃下水道

7、少年宫广场维修约1362 m2

8、综合楼、功能室及教室安装窗帘:

9、更换办公桌40套

10、办公室安装木地板250平方

11、采购校园广播系统+音响+线路改造

12、墙绘约256.2平。

13、教室贴砖计702平方;

三、学校维修改建工程和物品采购实行政府采购和项目招标相结合的模式,费用结算以审计价为据。

四、绿化工作

1、操场器械区人工草坪:合计2188

2、厕所南北方绿化面积约30平方

3、垃圾池南北方绿化约500平方

4、综合楼东部、车棚东部、校门口等处绿化

五、贯彻执行学校后勤服务社会化的方针,加强对食堂承包伙食供应的管理,针对师生提出的关于伙食供应方面的建议和批评,及时做好根据师生意见,花力气改善厨房工作人员的服务态度,提倡微笑服务,自觉做好师生就餐的服务工作,工作人员做到挂牌上岗以加强监督。

六、加强卫生管理工作,确保场地全天候整洁,做好厕所除臭保洁工作。加强对清洁工的管理,提高了工作效率。

七、做好财会、发票核报工作,严格核报工作,做到物品采购申请、审批和入库手续,为学校节省宝贵的资金。

总务处工作人员竭尽全力,在能保质保量的完成各自的工作同时,也存在一些问题。今后,我们要克服种种困难,在来年的工作中加以改进,努力做好后勤保障工作,让师生有一个良好的工作和学习的环境。

2023总务科工作总结篇4

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持"后勤工作必须服务于教学工作中心"的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设 强化责任意识

总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”原则,强化了总务队伍建设,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性;多次召开全体工作人员会议,紧紧围绕学校的新发展、新思路,继续实施走动式管理,推动首问责任、限时办结的工作要求;认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理。根据学校考核方案,努力提高后勤服务工作质量。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。

二、努力工作,切实做好各项服务工作

(一)、开学前的主要工作

兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。

为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:

根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具、学生薄本等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;

开学前对教室、办公室及学生宿舍进行了必要的检查,并及时修整,对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理。

清除各花圃的杂草、维修配置好各教室的桌椅。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方;

检查维修学校电路、广播音响,各班级、宿舍灯具、电器。

(二)、做好后勤服务常规 工作有条不紊

校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍、电路、围墙、体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故。

为迎接教育强县复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室、图书馆及各个处室,并配齐功能部室和相关设施。

时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施、墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门、班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行。经过积极地及时地组

织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习、生活的安全。

抓好班级财产管理制度的落实和检查。认真做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作。在维修时,我们还本着“废物利用,节约开支,降低成本”的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支。

在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。

认真贯彻执行教育局、物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作,进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示、公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行“收支两条线”制度,积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。

严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期地理历史教室硬件图书室等设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位。对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明。

加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务。特别是卫生管理,发现问题及时处理。

全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,??

展绿化、美化校园活动,打造育人氛围浓郁、环境建设幽美的良好工作、学习、生活环境;重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作。

三、加强协作,树立服务意识

协助教务处做好期中、期末及各项考试的后勤工作,做好理、化、生、等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学、学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购、安装和维护工作。

积极配合校办公室做好各种会议、来访、迎查、活动会场布置等的后勤工作。

配合教务处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用。

在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶。

2023总务科工作总结篇5

一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:

一、加强思想建设强化责任意识

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、做好后勤服务常规工作有条不紊

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。

3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对寒假就要来临,学校投入必要的资金,保证师生正常工作和学习。

4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

6、积极开展爱国卫生运动。抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

7、协调处室、年级工作,履行服务职能。本学期,协调各年级、处室的各种事务,协助教导处做好期中和期末考试。

四、校园绿化美化开展井然有序

1、加强对校园已有花木、草。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围,努力创造良好的工作和育人环境。

3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4、积极打造浓厚的`校园绿色氛围。

五、加强校产管理努力厉行节约

1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导、同仁的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校领导对我们的支持和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位能给予的谅解。在此,我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力的工作。

2023总务科工作总结篇6

总务处全体人员在校长的亲自带领下,本着勤勤恳恳,踏踏实实,全心全意为教师,教学服务的宗旨,在新的一年,我们要继续拓宽后勤服务的范围,提高服务质量,以教师满意为基础,学生满意为目标,改善办学条件,树立服务意识,创造一个良好的学习,工作,生活环境。特制定以下计划:

1.总务处要在规划后勤服务管理,拓宽后勤服务范围,在增加服务内容方面多动脑筋,改善办学条件,优化育人环境。后勤人员应常常树立“服务”意识,为学校的教育,教学提供优质服务。

2.经常深入了解教学需要,做好全面规划,积极地,有步骤地改善办学条件。定期检查各种建筑物和防火用电安全,搞好各种维修,保证校舍安全,完整和美观。

3.搞好校园文化建设,墙报,绿化等工作。协作工会做好教工之家的基建工作,争取在3-4月份能为教师提供活动的场所。

4.关心师生生活,逐步改善教师工作条件和工作环境,抓好饭堂管理,搞好公共福利。

5.做好师生的医疗保健,卫生知识的宣传与普及工作,健全师生健康档案。

6.定期检查饭堂卫生,小卖部卫生及食品安全等情况,严禁出售三无食品及过期食品。

7.努力完成,团结合作,不断提高烹调业务水平,不断改善伙食水平,做好防毒检查工作,使师生吃得卫生,吃得满意。

2023总务科工作总结篇7

本学期的工作已经快结束了,在校长室的直接领导下,总务处遵循学校总体工作思路和工作计划,全体后勤人员团结一心,敬业、爱岗、奉献、坚持为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,在服务管理方面迈出可喜的一步,较圆满地完成了本学期的各项工作,为下学期更好的服务,现做出总结如下:

一、 努力做好日常服务工作,抓好后勤队伍建设

开学初召开全体后勤人员会议,认真学习学校工作计划,提出了具体要求,加强后勤人员队伍的建设,提高工作人员整体素质,使全体后勤人员真正从思想上认识到校兴我荣、校衰我耻的理念,让大家牢固树立“淤中是我家”的观念。

1、注重学习 优化了队伍建设

坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。

2、规范制度 , 优化管理

本学期在原有规章制度的基础上再进一步充实、完善了后勤各项管理制度。

①建立建全各岗位职责,推行了竞聘上岗制度和岗位轮换制度,形成了竞争力和危机感的意识。②各类票据办理规范,严格按规定程序操作;③物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。④坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。⑤加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园。⑥水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品及时督促归还 ⑦对学校各类设备,用火、用电、用水、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。总务处人员也遵守了学校巡查制度,完成了巡查、维修、记载工作。

2、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。后勤人员积极学习岗位业务,都能在行、在岗、互相配合,顺利地完成各项工作。

二、 校产校具管理工作

⑴建立建全科学、规范的校产管理制度,加强校产校具的日常维护,完善校有资产的档案记载,在规范校有资产管理的同时,努力提高校有资产的使用率,

⑵对校舍的检查,根据市委、教育局的批示,学校委派一名校舍管理员去南京参加校舍抗震加固的培训,于上半年对我校教学楼及学生宿舍实施加固了工作。

三、食堂管理

食堂管理是后勤管理的重点,伙食工作的好坏直接影响到师生的工作学习,食堂管理井然有序,狠抓食堂工作人员落实岗位责任制,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。在常态管理的同时加强监督,严把进货关,及时处理招标中的不正当事件的发生。合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。做到食堂物资日清月结。学生生活包餐的厌食管理等工作。把各项工作落实到实处,强化食品安全,瞄准食堂锅炉间、楼层伙房明火操作间,责任到人,检查到位,落实到细,杜绝安全事故的发生。

四、整洁校园环境,营造育人氛围

1、校园环境建设上,追求“精、美”,力图体现新的建设理念, 总务处加强了对环境卫生的检查力度,保证全校的环境卫生净化,学校对现有绿化进行了适当调整,保证了校园的美化。

2、毫不放松抓好安全工作,在学校安全工作领导小组的领导下,定期对校舍、防盗设施、消防疏散通道、消防器材、用电安全、卫生防疫工作等进行检查,还在一些重要的场所都安装了监控系统,发现问题及时整改。检查物业人员对校园内的安全巡视情况及时处理。学生公寓是学校安全保卫和卫生工作的重点,本学期又增加了一名夜班值班人员巡查,确保宿舍安全工作。有力地维护了学校正常教学秩序。

五、开源节流方面

继续崇尚节约,节水、节电、节油,水费、电费、电话费等各项费用已下浮10%。,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象。①本学期水费从浴室外来人员就浴问题入手,经研究决定凡本校教师家属就浴,需到财务室办理相关手续,限制了外来人员不得进入校内就浴,从而降低了水费。②学校电话费很高,我处已与电信局协调,调整了我校电话的使用数量,从而降低了话费。

六、下学期反思计划

1、在开源节流方面做的不够,通过用电情况统计,用电的浪费现象有待采取措施。

2、损坏公物现象较严重。

3、校产管理方面:对校产全部进行检查、登记,分口管理,建立电子档案,明确购置、入库、出库流程,掌握物品流向。

4、食堂管理及学生剩饭菜的浪费现现象有待解决。

总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。我们将不断的总结,改进工作方法,努力打造“淤中学校”这一品牌,扎扎实实地工作,使我校后勤工作更加规范化。

2023总务科工作总结篇8

忙碌而充实20xx年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度工作情况汇报如下:

一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。

6、日常人事工作及员工关系管理

20xx年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、上半年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、上半年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、20xx年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险控制等培训

2、上半年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、20xx年下半年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

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