物业元旦活动总结6篇
在写活动总结的时候要从活动的实际出发,为了能够及时和大家分享参加活动的感受,就必须学会写活动总结,总结社小编今天就为您带来了物业元旦活动总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
物业元旦活动总结篇1
20xx年xx月xx日,我校12xx班全体同学圆满的举办了一场元旦晚会。通过这次晚会活动,增进了同学之间的友谊,促进了班级的团结,提升了班级的凝聚力。当然,在此次活动中,我们依旧有做的不足之处。为此,我们对此次举办的活动做下简要的总结,具体的情况如下:
一、本次活动的过程:
1.由本次活动的总负责人写好这次活动的总策划,并将具体任务提前安排到每位班委的身上,做好活动准备;
2.活动前确定各个环节是否做到位,保证晚会的顺利进行;
3.晚会分为三个环节,首先是全体观看班级风采展示视频环节,接着是节目表演环节,其后是游戏环节。整场晚会都按照既定的顺序比较顺利的进行;
4.班委留下打扫卫生。
二、本次活动的收获:
1.这样的一次活动丰富了同学们的课余生活,让之前交流不多或者自我展示不够的同学通过这次活动有了更多交流的机会和展示自我的空间;
2.促进了班级的团结,提高了班级凝聚力,考验了班委之间的配合度,部分同学通过这次活动也展示了自己的特长和才华;
3.某种程度上稍微缓和了一下考前的紧张气氛,给了同学们一个较好的复习心情。
三、本次活动的不足:
1.由于时间比较紧张,没能组织将所有的游戏试玩一遍,所以在做策划时关于本次活动的活动时长没能准确估计,导致预计时长比计划时长多了25分钟左右,与此同时,因为活动时间的`改变,本人也未接受老师关于活动时长定在一个半小时的建议;
2.由于组织经验的缺乏以及部分布置场地的班委有事未能及时到达活动场地的情况,使得负责采购的部分班委完成自身任务的情况下参与了布置工作,同时时间安排的不合理也使得班委们基本都没能吃饭,作为负责人本人感到十分抱歉;
3.晚会的主持及流程过渡方面也存在很大的瑕疵,首先是主持人方面,也是因为本人考虑各方情况过于详尽,因此出现了自己负责策划晚会的同时还兼任了晚会主持的情况,导致没有空余时间跟男主持成立同学对稿,造成了流程过渡僵硬甚至冷场的局面;
4.也是因为时间仓促,晚会的音响设备和游戏环节道具的准备不充分,使得晚会推后了几分钟进行,游戏环节也出现了参与同学对游戏环节的质疑,直接或间接地导致了晚会时长的拉长;
5.因为组织经验的缺乏和本人自身的疏忽,没能做到晚会过程中的对班委的合理分工,使得晚会过程中许多环节的配合出现了问题;
6.由于对游戏环节没有进行试玩,导致踩气球环节参与游戏双方过于激烈地进行游戏,场面一度失控。
四、活动启示与经验总结:
1.尽管大家的时间有限,但应该要争取在进行活动之前将活动内容简单排演,这样才能做到时长的控制和活动效果的预估;
2.组织活动时要充分考虑到活动环节所需要的人员配合和设备道具情况,确定好班委的分工以及充分准备好道具设备,这样才能做到有条不紊地开展活动,也才能使得活动更加的精彩;
3.作为组织者最好不要大包大干,要充分地相信班委们的能力,将工作合理地分派给每一位班委,这样才能够保证组织者自身的精力不被过分分散导致一些疏忽。
物业元旦活动总结篇2
一、开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xxx老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20xx年x月x日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
xxx物业人员、xx社居委工作人员,活动表演人员、小区业主
五、活动方式:
1.“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3.xx老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请x主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份
七、活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,x月x日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
物业元旦活动总结篇3
在工程系团总支和学生会的领导和支持下,工程系学生会文艺部于xx年12月28日在学院大礼堂成功举办了xx年工程系元旦联欢晚会。在时间紧、任务重的情况下,我们文艺部上下齐心,排除万难,经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排,晚会得到了工程系甚至学院广大师生的一致好评,取得了比想象更好的效果,使我们欢欣不已。当然这跟初老师,主席团还有学生会其他部门的支持与鼓励十分不开的。先我将元旦联欢晚会总结如下:
一、晚会成功之处:
1、在接到上级指示,要求我们文艺部在元旦期间举办互动性较强的晚会,使工程系学生共同度过一个难忘的元旦之后,我们部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行,这样大大减少了工作量,提高了工作效率,使得在不到一个月的时间内举办了一场高档次的晚会。
2,部内在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,可以说我们的晚会策划是独具匠心的,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场抽奖,观众参与游戏为穿插的互动版块,这在海都学院的晚会史上绝对是首次,给以后学院举办类似联欢晚会提供了宝贵的经验;使来观看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者,这也正是我们举办这次晚会的初衷!
3、学生会各部门以及08级各班的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功的重要保障,在我们进行元旦晚会节目和互动游戏海选之初,各部门和各班级就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了更多选择和更精彩的活动搭配,外联部积极为我们筹措晚会资金,纪检部特别帮我们维持现场秩序,社团部主动要求帮助我们分发现场观众用品。还有很多这样的支持使我们工作效率大大提高,减少了很多不必要的麻烦,从中我看到了工程系集体的强大和团结!
4、雄厚的资金支持和令人艳羡的硬件设备作保障,在晚会筹办之初,在晚会资金方面出现了一点阻碍,但很快麻烦就解决了,工程系团总支、学生会给我们提供了足够的资金保障,使我们可以大力着手晚会所需物品的筹备,稳定了全部上下的焦虑情绪,减少了时间无谓的浪费。另外我们租用了令人艳羡的硬件设备:聚光灯和泡沫机,借用了学院里的频闪灯。现在看来这个策划是完全正确的,这些设施的使用在学院的晚会举办史上也是首屈一指的,大大提高了整台晚会的品位和档次,给所有的现场观众一次视觉和听觉上的强烈冲击。另外我们还购买了800根荧光棒,在场观众几乎是人手一个,这样做大大增加了晚会的娱乐性和互动型,使他们在不知不觉中就参与了晚会。
5、还有一点就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,在晚会节目选拔上我们文艺部达成共识,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障。其次就是我们两次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
二、当然人无完人,金无足赤,我们还有很多环节有相当程度上的不足:
在与各部门前期的调配上我们部缺少大局观,没有从全局高度考虑事情,只是局限在我们文艺部原则上应该负责的事情上,而把很多只管整体的东西忽略了,这给我们在拉赞助和布置舞台幕后字幕上出现了问题,犯下了错误,这是我们以后应该多多注意的地方。
最后我要代表工程系学生会文艺部全体成员感谢工程系学生会对我们工作的`支持和帮助,没有你们我们的晚会不会有如此大的成功,我们文艺部也誓与工程系学生会同甘共苦,荣辱与共!
物业元旦活动总结篇4
一、活动主题:
鼓舞飞扬音乐无处不在
二、活动时间:
20xx年12月30日晚7:00至9:30
三、活动地点:
xx
四、活动形式:
以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括
1、以外请的xx队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;
2、穿插火热街舞;
3、突出‘残酷一叮‘游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
五、活动对象:
x居所有业主
六、工作任务分配:
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:xxx
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:xxx
物业元旦活动总结篇5
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:20xx年xx月—日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2—3人左右
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(xx月xx日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(xx月xx日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(xx月xx日、xx日、xx日)
4、会场布置;(xx月xx日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(xx月xx日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:
共计约需x元左右。
物业元旦活动总结篇6
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。
一、活动前期(筹备阶段)
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。
(一)活动筹备初期(半个月时间)
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。
多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
(三)活动筹备后期(半个月时间)
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的.一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。
7.活动结束,收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。
总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
