学生会学生个人工作总结范文6篇

时间:2022-09-19 10:06:51 分类:学生总结

每个职场人都知道工作总结,可以帮助我们认真细致的回顾工作中的状态,优秀的工作总结也是有立意中心的,结构混乱的工作总结也是不被人欣赏的,下面是总结社小编为您分享的学生会学生个人工作总结范文6篇,感谢您的参阅。

学生会学生个人工作总结范文6篇

学生会学生个人工作总结范文篇1

6月对于我来说是一个收获与挑战同时存在的月份,这个月我带领着科创部的工作也步入了正轨,有条不紊的进行着。在这里我成长并收获了工作中的喜悦,但同时我又面临着工作中的挑战。现将本人本月工作总结如下:

一、常规工作:

(一)、按时参加校团委的部长会议,认真做好会议纪律,准确把握会议精神,为以后工作的开展作思想上的指导;

(二)、按时召开部门系统会议,向各二级院系科创部仔细传达每次会议的精神,严格要求各院系科创部以为广发同学服务为宗旨,以会议内容为思想的指导,更好地为更多的同学服务。在2月25日中午,我们部门召开了科创部系统会议。会议上就“挑战杯”答辩大会的结果作了简要总结,并且对3月份科创部的工作进行了说明和布置,而且会议上再次重申了各二级院系科创部考查制度;

(三)、严格按照考核制度要求各二级院系的科创部,加强与各科创部的联系,多交流工作经验。鼓励其提出对我部门的建议与意见,充分听取不同的意见,努力改进我部门的工作方法;

(四)、积极配合常规检查(政治学习检查、劳卫检查、晚寝检查、晚自习检查、文明监督),认真做好值班工作。

二、具体工作:

(一)“挑战杯”作品收集及筛选工作

寒假时参赛选手对作品进行了修改,在x月初时,我们将这些重新修改过的作品一一收集上来,以便老师对作品进行筛选。我们部门全体成员也协助老师参与了作品筛选工作。通过筛选,共有11件作品从众多作品中脱颖而出,进入了“挑战杯”作品终审答辩大会,其中建规院2件,城建系3件,土木院6件;

(二)“挑战杯”作品终审答辩大会

x月11日下午2点,在新校区一教举行了“挑战杯”作品终审答辩大会,大会历时约三个小时。我们部门组织参赛选手参加了答辩大会,并对大会全过程通过拍照进行了记录,而且还认真听取了选手们的答辩,以便我们对选手作品深入了解,方便工作的开展;

(三)“挑战杯”作品整理装订工作

通过层层筛选,最终朝阳校区共有4件作品将代表学校去参加省级“挑战杯”大赛,城建系1件,土木3件。在3月17日下午,我们统一将这四件作品及其相关表格交至新校区进行最后的整理、修改和装订工作。

(二)、协助其他兄弟部门的活动开展。在2月初,协助女生部举办“5.4,我们一起”青年节系列活动,包括前期活动准备、宣传工作和活动拍照工作;协助青志开展x月x日的10级青年志愿者培训大会,包括ppt制作和大会拍照工作;

三、工作中的不足:

(一)、新老校区科创部联系不够,在往后的工作中,我们将努力加强两个校区的联系,使活动同步开展,资源共享;

(二)、照片质量不高,在今后,我们将加大对新干部的培训,熟练掌握摄影技巧,积极学习ps,确保照片质量。

四、我的收获:

我由一名大一的委员,成长成为科创部的部长,在这个角色的转变过程中,我学会了很多:

(一)、自主学习 做了部长以后,我深刻体会到是一切要自己主动去学去做。只要我想学习,学习的机会还是很多的,老师从不吝惜自己的经验来指导我们的工作,让我们少走弯路,还可以通过各种各样的培训来提高自己。

(二)、积极进取的工作态度 在工作中,像我这样没有很多经验的干部,更需要通过多做事情来积累经验。

(三)、团队精神 工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。

(四)、基本礼仪 无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。

(五)、为人处事 作为一名学生干部要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。

以上是我20xx年月的个人工作总结。说是总结,不如说是回顾与学习。虽然我是大二干部,但是,我仍然发现自己的工作思想不成熟,处事考虑得不全面等等。在以后的日子里,我将不断去学习,学习做人和处事。最后,在新的一个月里,让我们共同期待更加精彩的学生会!

学生会学生个人工作总结范文篇2

时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。

这一学期,我们学生会的所有人,都认真积极地参与了院里的校里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团委学生会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来我们各个部门在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。

为此学生会各个部门的总结如下:

秘书处:

1、进过对新生的层层选拔,刷选,选择了四名脱颖而出的部员,为秘书处这个小团体增添了一些新的元素,活力,和朝气。也为学生会的更好发展准备着。

2、开学初响应学校号召,积极配合辅导员和同学们的切身事宜进行了几次会议的事前准备,申请,沟通,布置。。譬如“消防意识会议”“鼓励学生应征入伍会议”等等。

3、初期拟定了本届学生会及团委干部成员发放到各个部门及辅导员,书记手中,为了以后活动的策划,进行提供便捷。

4、配合组织部,学习部举办的一年一度“中华魂演讲比赛”,进行赛前的教师布置,申请,并为此活动出席公正人员,保证了活动的顺利进行,和公平,公开,公正。并配合此活动取得圆满成功。

5、与10月29号参加了校办公室举办的“青年马克思第三期素质培训”活动,打破了院与院之间界限,结识了一些其他院学生会的干部成员,并且积极参与本活动同时也乐在其中,并与活动后做了一份对此次活动的心得体会,上交校学生会办公室进行保留。

6、集秘书处每个人的构思想法对珠宝手机报进行了一些改进,旨在能更好的为大家传播更多有利于大家的一些宝石常识,目前仍在积极完善中。

7、配合生活部门对大一的同学们进行了一次宿舍检查,为他们他供了一些意见建议,同时也监督着他们保持日常一些好的习惯。

8、目前便是再为元旦晚会的顺利召开进行一些物品采集,名单拟做,同时也为幕后排练占产地训练

一切的工作努力都是为了学院的更好发展做贡献,我们始终在坚持着用每个人的精彩来成就集体的辉煌。

学习部:

1、挑选想要的小孩的时候是按照“有脑子”“会做事”的标准,并且有考虑着每个小孩可以做什么而不是单单看小孩子怎么样这两个方面挑选的。至少到现在为止她们都很让我满意,一开始挑人的时候想着的谁能做什么谁能撑场子,都做得挺好的,跟预计的一样。

2、做的事情如下:

9~10月做了各种表,比如三金、优干三好生、在校生信息统计表。

10月协办“中华魂”演讲收了“中华魂”的征文。

11月校学习部的英语活动月,弄了四六级的讲座和模考什么的。

12月校网络部的计算机活动周,和网络部一起负责一有计算机一级讲座,创意视频大赛和计算机知识竞赛。

以及平时布置班长找人去各种当观众,平时日常的晚自习点名。

以及最近的元旦晚会。

3、在做了的这些事情当中,有锻炼小孩的事情如下:做表是因为时间问题有点来不及分配给小孩做,本来想应该锻炼她们这个能力的,她们只做了一个在校生信息统计表,但两次去审表和别的学院互查都有带她们;从开学就开始有点名查晚自习,自习情况一直挺好的,逃自习的有两三个,其他的都会请假,我们部小孩点名的工作做得一直不错;以及接下来元旦晚会的幕布布置会和宣传部一起做。

学生会学生个人工作总结范文篇3

不知不觉,大一的生活就这样过去了三分之二,我身为一名大一的新生,一名动力系学生会的干事,可以说从一个毛头小子慢慢的成长成熟,这其中我最大的收获就是加入了学生会。

刚加入学生会的时候,那是的我懂的很少,也真正的不太明白学生会是怎样的一个团体,我当时的想法是加入了学生会,自己如果有一点能力那还要继续的需要锻炼;如果能力缺乏,就要积极的提高自己的能力,于是乎我就成了学生会的一员。

从大二换届的时候开始,可能是因为大三的学长们都走了,所有的事情都交给了大二的学长和我们这些干事了,从那时起我心里似乎就多了一份责任和压力。责任是因为我是学生会的一名干事,既然在学生会就要为学生会做事,尽自己的力量,正所谓“身在其位,应谋其职”;压力是自己如何将学生会的工作能一丝不苟的完成,能更好的完成,能更出色的完成。说实话,现在的我不仅仅只局限于完成上级交给我的任务,我想将自己个人的想法和创新经过批准而运用到学生会中,在学生会主席、副主席的领导下使学生会能顺应时代的发展,能经受住各种潮流的冲击,能符合系部的工作要求,能赢得学院领导的赞许的目光。

在近一年的工作中可谓紧张而又忙碌,班里的一些同学有的在笑称“你们大一的在学生会的职务叫干事,不就是干事的嘛!”这样的说法我会敷之一笑,而心里想的是,干事怎么了,有事干就会得到锻炼,就容易找出自身的不足,不至于在大学变得颓废,就会比别人更容易进步。

我所在的部门是文艺部,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。有过成功的喜悦,也有过失败的颓废。刚进文艺部的第一个大活动是“迎新晚会”,那是的我对于晚会什么都不会、不懂,我跟着大二的学长慢慢的进步,晚会结束后我收获很多,该如何将自己的工作完成并做好。文艺部的工作不多,但是大。一场晚会从策划到成功举办,要经历很多。文艺部的第二个大活动是“英语晚会”的承办,这个晚会我懂的了该怎样干事,如何做好事,如何为学生会尽自己的力量。

一、学生会的工作:

1、细节决议成败,失祸常积于忽微

哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。

2、立场决议一切

记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。

二、本学期工作体会

1、踊跃主动开展工作。把上级精力落到实处下去,以阐扬学生工作在学校群体工作中的本能性能这是我们的职务和责任。我们应该不等、不靠,把问题想在前,做在前,从不推诿,凡有帮助于学校发展的,有帮助于同学成长发展的,有帮助于推进全面工作的事,只要我们有能力做,我们就意无反顾地去做,这种大局意识是学生会的性格。

2、、解放思惟、干实事、求实效是我们的工作风纪。学生会的每位干事都忌讳说大话、说谎言、说空话、说虚话,而努力地干实事、讲真话、讲实话,在工作中抓凸起问题,抓重点问题,推行起来不顺利的工作努力推,努力推也不行的则亲自上,大家很辛苦,有时候忍辱负重,但我们是问心无愧的。

3、工作取得一些成绩得益上级带领的理解、撑持,得益于其它部分的帮助、配合。

4、充分准备不打无准备之仗。“凡事预则立,不预则废”,我们对各项工作都是重复酝酿、精心谋化、仔细组织、当真落到实处,每项较大的工作都有书面的详细摆设,从而使具体运做有条不紊。

在接下来的工作中,在学生会主席的带领下,我会积极的完成学生会要求的任务,做实事,做好事,改掉自身的不足和缺点,提高和凸显自己的能力,真心的为学生会做事。

如果我是金子,会闪光的!

学生会学生个人工作总结范文篇4

时光飞逝,看似漫长又短暂的一学期即将结束了,和蔼可亲的老师,亲爱的同学们,你们渴望圣诞节的到来吗,你们渴望放假,迎来春节的到来吗?可能大家都迫不及待了,先预祝大家节日快乐!结束,这并不意味着结束,反而是我们的开始,蓦然回首,我们的新干事们经历了一学期,几乎掌握了工作的技能,已经入门了,下学期才是他们的新起点。

经历了一学期,我们部门也经历了许多事,在工作中有值得继续发扬光大的地方,也有许多不足,值得改进的地方,就让我们从以下总结说起吧!

一、常规工作

1、几乎每个星期通知大一、大二的生活委员开生活委员例会,假如有无故缺席者,我们会作记录,扣其班上相应的分并告诉其班长;有时不开,我们会发飞信给生活委员,通知他们相应的事情。

2、每周星期二通知本部门的干事开系例会,要求他们作好工作记录,并不定期的检查他们的工作笔记;在此同时,每个星期我们会让不同的干事上讲台做上周的'工作总结及该周的工作安排,这样,不仅能提高他们的胆量,而且还能提高他们的语言组织能力。

3、安排本部门的干事以及大一的某些班级守食堂、教学楼,给要求去的班集体人员讲解一些守食堂及教学楼的规则,并对他们的出勤做了严格的考察。

4、每个月要求大一大二的班级定期的交超市物品价格对比表、食堂意见,并向校园后勤中心反映情况。这样,可以让我们的同学享受和校外一样的待遇及服务,同时也为他们的父母节约了一小笔钱,同时也维护了同学们的消费权利。督促食堂、超市,让其改善,利于同学们的生活健康!

5、十二月中旬,我们部门完成了对机械系大一班级火车优惠卡的办理,以及大二、大三火车优惠卡的充值。在充值及办理的过程中发现了很多问题,比如大二、大三的某些同学的卡被磁化了,冲费冲不上去;大一班级把信息填错了我们都对这些问题做了相应的处理。

6、十二月初,我们部门完成了对机械系大一班级助学金充值活动。本次活动进行的非常顺畅,取决于这一届大一新生的反卡都是注册了的,而去年刚进校的某些新生的饭卡是在城南办理的,并且没有注册,所以我们的工作效率的高低有时候还是靠学校的配合。

二、活动方面:

1、在十月19(星期五)的校园十佳歌手活动中,我们部门积极表现,做好后勤工作。在此活动中,我部门维持场地环境的卫生,时刻让它保持干净、整洁;在此过程中,我部门为参赛人员准备热水,因为他们需要润。

2、十一月x日,我部门与外语系生活部举行了《第二届生活小知识》竞赛。在此活动中,我部门要求干事们严格监考,在监考中要求不偏不倚,认真负责;考完事后,我部门把考室清理干净,保持原有的状态;在改卷的过程中,干事们都认真负责,改完一张,检查一遍,看是否有改错或漏改的地方。

3、新生篮球赛以及机械系新生运动会中,我部门充分的做好了后勤工作。在此过程中,我部门主要是为运动员们准备好药品以及饮用水,当他们受伤了,我们会主动上前为他们递上药品或为他们包扎伤口;当他们口渴的时候,我们会积极地递给他们谁,让他们感到温馨、愉悦,哪怕是很疲倦了。

4、在学生会拔河比赛中,我部门也做了相应的后勤工作并积极参与活动,在活动中充分发挥各自的作用;在活动中我们看到了团结,我们看到了合作,多么令人惊撼的一幕。

三、注意事项:

1、在搞活动的时候,准备不够充分。比如在《第二届生活小知识》竞赛中,没有预算好参赛人数,导致试卷不够很多同学失去,了一个展现自己的机会。

2、在工作中某些干事工作不够积极和负责,导致很多工作到期不能完成,或完成的效果差。

3、和其他兄弟部门交流得太少,关系不够密切。

4、我部门开展的活动太少。

四、改进措施:

针对以上注意事项,我部门确有值得改进的地方。在以后的工作中,我们在搞活动之前应该准备好需要的东西,考虑事情需更全面一些,以保证活动正常有效的开展;在以后的工作中,调动干事们的积极性,提高干事们的办事效率,充分发挥他们的主观能动性;在以后的工作中多

与其他兄弟部门沟通、学习,“三人行,必有我师焉”,只有与他们多沟通,我们才能学到更多的经验;至于活动方面,下学期我们部门会尽力多开展一些有意义的活动。

有一种生活,你没有经历过,就不知道其中的艰辛;有一种艰辛,你没有体验过,就不知道其中的痛苦;有一种痛苦,你没有拥有过,就不知道其中的快乐,“路漫漫其休远兮,吾将上下而求索”,以后要学习的东西很多,在学生会中呆的时间也还长,我们应该保持我们好的一方面,寻找我们不足的一面,去不断地改善,不断地攻克。我坚信,“努力可能没有收获,但不努力一定没有收获”,让我们共同行动起来,“面朝大海,春暖花开”的日子就不会太遥远了,让我们行动起来,“荆棘路过后,总会有鲜花”!

最后,再一次预祝大家新年快了,假期愉快!

学生会学生个人工作总结范文篇5

不知不觉,学生会就这样又要过了一届,身为艺术系团总支学生会副主席,从接到换届的任命书以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉同时也是一种责任的所在。从一名宣传部的部员转表到学生会副主席的转变,它不仅是职务的转变,同时也是工作思想的工作方法的转变。按照老师的指示,开展了自己的工作。在工作中积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作,并且协调我所负责的四个部门,并顺利的完成各项工作。认真完成我的本职工作。

一、工作总结

1.宣传部:

在宣传方面,宣传部不断创新海报制作,在这学期的海报上我们可以看到部员们的海报手绘能力的提高。负责我系每次活动的宣传工作,从大型的舞台背景,横幅,精美的黑板报到海报和传单,为我系很好做出了宣传力度,为同学们带来最新的信息。部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力,,除此以外,宣传部在日常工作以外,还经常和其它部门合作,开展了一系列上班上宿舍宣传活动。

2.纪律部:

该部门能够认真负责完成本职日常工作,在工作中没有出现什么大的问题,在日常工作中,纪律部主要负责我系学生会活动的纪律工作,包括平时协助学习部早晚自习的检查,协助生活部宿舍教室的卫生检查,纪律部成员都能够认真完成,同时,在部内方面,纪律部也不断创新工作方法、方式,部员发现的问题和自己的想法建议,这样以来,不仅提高了工作效率,也对部员工作能力上的提高有了很大的帮助。

3.生活部

这学期生活部工作也照常开展,日常工作中,生活部主要负责每周的课室、学生宿舍卫生方面和活动会议的准备工作。在生活部成员负责监督和指导各班级,使每周的课室卫生,学生宿舍卫生都能按质按量完成.让学生有着一个良好的学习环境。在完成日常工作外,生活部还协助了其他部门的一些工作,认真负责,完成协助的工作任务。

4.女生部

该部门主要负责我院和我系活动的拍照和化妆,例如,十大歌手,女生节、五四大合唱,技能比武开幕式等等的幕后工作,使每位站在表演台上的选手和表演者更靓丽的一面展现在观众的眼里。与此同时,女生部平时还协助生活部检查女生宿舍卫生,给生活部减少和方便了生活部的工作任务。在这学期,女生部和管理系,外语系联合举办了“sweetparty”形象大赛,也是在他们的精心安排下,顺利完成了此次比赛的各项工作.

以上,就是我负责四个部门的工作做的简单总结,当然,各部门还有负责到很多活动,如招聘会、校运会、十大歌手、技能比武、生活日,篮球赛活动等各部门都有做好了自己的详细工作总结。但我在这里就不再说了。

二、加入学生会的感受

1、加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。

假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了这紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来学习的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。

2、在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。

每周一晚都开例会,这样可以加强我系学生会成员的交流和沟通,同时也是同事们们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。

3、在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则。

这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。

三、工作过程中存在的不足之处

1.由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使学生会各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。

2.偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。

3.学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。

4.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。

我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。所以,在下一届的学生会中,你们仍然会看到我忙碌的身影!

总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学生干部,老师一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难,开拓进取。我系学生会见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。

同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。

学生会学生个人工作总结范文篇6

20xx-2011年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-2011年上学期工作计划拟定如下:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

三、工作安排:

(一) 人员安排

办公室主任:

办公室副主任:

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任务分工

1、 资料管理

(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

2、 财务管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、 秘书处

(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术支持

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室

进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、 队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

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